遵循法規(guī)及組織策略，與儲(chǔ)存設(shè)備高度相容的email歸檔調(diào)閱機(jī)制，能有效保存黃金郵件內(nèi)容，精簡(jiǎn)email儲(chǔ)存空間，提升企業(yè)營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)力！
? 匯聚眾多企事業(yè)單位的郵件安全管理實(shí)作經(jīng)驗(yàn)
? 提供郵件轉(zhuǎn)置服務(wù)，解決調(diào)閱歷史郵件之苦
? 階層化組織及分權(quán)管理架構(gòu)，符合層級(jí)管理及審核要求
? 快速建立稽查調(diào)閱范本，提升審核管理效率
? 彈性化郵件歸檔策略，落實(shí)email信息生命周期管理
? 完整保存內(nèi)部信及SMTP郵件，符合策略及法規(guī)要求
? 搭配強(qiáng)大的郵件審核機(jī)制，有效防止機(jī)密通過(guò)郵件夾件外泄
? 搭載新一代高速搜尋引擎，迅速精準(zhǔn)調(diào)閱郵件
Mail Archiving Expert采用Standalone架構(gòu)，不需更改現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)及郵件流架構(gòu)，可迅速完成系統(tǒng)部署，與現(xiàn)有email相關(guān)設(shè)備及后端儲(chǔ)存設(shè)備的整合相容性極佳，極適合各型企事業(yè)單位使用。通過(guò)Mail Archiving Expert采用的Email Copy機(jī)制，進(jìn)行完整的郵件備份，支援Microsoft Exchange、 IBM Lotus Notes…等電子郵件服務(wù)器內(nèi)部郵件記錄，通過(guò)中央管理界面來(lái)迅速完成郵件歸檔策略設(shè)置、檢索及調(diào)閱等相關(guān)管理服務(wù)。
為降低風(fēng)險(xiǎn)，各國(guó)紛紛制定數(shù)據(jù)保護(hù)的相關(guān)法規(guī)，強(qiáng)烈規(guī)范企事業(yè)單位必須提供保存營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)以及降低營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)措施。電子郵件是企業(yè)對(duì)企業(yè)、或企業(yè)對(duì)客戶(hù)重要的溝通管道，使用普及度高，所以也被企事業(yè)單位列為重要的數(shù)據(jù)保護(hù)目標(biāo)。隨著電子郵件使用量快速倍增，若未將email數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、歸檔以及落實(shí)信息生命週期管理(Mail Lifecycle Management) ，而一昧將所有email進(jìn)行備份，對(duì)企事業(yè)單位而言，將會(huì)浪費(fèi)儲(chǔ)存資源并影響后續(xù)的調(diào)閱效率，輕則浪費(fèi)成本，重則違反法規(guī)而傷害聲譽(yù)。 通過(guò)守內(nèi)安信息科技Mail Archiving Expert電子郵件歸檔專(zhuān)家，能完善保存郵件資產(chǎn)，進(jìn)行郵件內(nèi)容分類(lèi)歸檔，符合企業(yè)整體或個(gè)別的相關(guān)管理策略，并能依據(jù)合法流程進(jìn)行郵件檢索及調(diào)閱等工作，維持儲(chǔ)存歸檔的高穩(wěn)定性運(yùn)作效能，以落實(shí)email資產(chǎn)管理，有助于降低email的儲(chǔ)存成本外，更可強(qiáng)化對(duì)電子郵件資產(chǎn)價(jià)值保存，提升企業(yè)營(yíng)運(yùn)競(jìng)爭(zhēng)力！
為降低風(fēng)險(xiǎn)，各國(guó)紛紛制定數(shù)據(jù)保護(hù)的相關(guān)法規(guī)，強(qiáng)烈規(guī)范企事業(yè)單位必須提供保存營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)以及降低營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)措施。電子郵件是企業(yè)對(duì)企業(yè)、或企業(yè)對(duì)客戶(hù)重要的溝通工具，使用普及度高，所以也被企事業(yè)單位列為重要的數(shù)據(jù)保護(hù)目標(biāo)。通過(guò)Mail Archiving Expert能將郵件內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)，依據(jù)企業(yè)規(guī)范制定整體或個(gè)別的管理策略以進(jìn)行歸檔作業(yè)，并能依據(jù)合法流程進(jìn)行郵件檢索及調(diào)閱等工作。
企業(yè)先制定郵件備份策略，先以年限一年、二年、三年、五年、永久作為基礎(chǔ)，運(yùn)用MAE的「郵件生命周期」服務(wù)，可將郵件內(nèi)容進(jìn)行備份期限的分類(lèi)，并搭配整體或個(gè)別的管理策略，進(jìn)行歸檔、郵件檢索及調(diào)閱等工作。MAE「郵件生命周期」能符合策略將分類(lèi)儲(chǔ)存的郵件進(jìn)行自動(dòng)搬移及后續(xù)處理，例如會(huì)自動(dòng)推移郵件的儲(chǔ)存年限，并將該郵件從MAE自動(dòng)搬移至遠(yuǎn)端儲(chǔ)存設(shè)備，避免硬盤(pán)空間不足影響相關(guān)運(yùn)作，還能減少系統(tǒng)負(fù)載及分散電子郵件的保存風(fēng)險(xiǎn)。
MAE「郵件生命周期」運(yùn)用全自動(dòng)的郵件自動(dòng)搬移技術(shù)，不需浪費(fèi)管理人員的時(shí)間來(lái)處理各類(lèi)郵件備份的后續(xù)作業(yè)，MAE會(huì)依郵件歸檔備份策略，時(shí)限一到就自動(dòng)執(zhí)行后續(xù)的處理(如依年限增加而動(dòng)態(tài)搬移數(shù)據(jù)、搬到指定備份設(shè)備、刪除超過(guò)保存期限的數(shù)據(jù)..等)，能大幅減輕信息管理人員的工作負(fù)擔(dān)。
許多中大企業(yè)在部署郵件歸檔前的歷史郵件存量極大，不但儲(chǔ)存數(shù)據(jù)重復(fù)性高，且散存在為數(shù)眾多的磁帶中，如何去重復(fù)性并完成巨量歷史郵件轉(zhuǎn)置就成為郵件歸檔工程的一個(gè)難關(guān)。Mail Archiving Expert協(xié)助企業(yè)解決此困擾，提供跨平臺(tái)歷史郵件轉(zhuǎn)置服務(wù)，無(wú)論Exchange、Notes等系統(tǒng)的專(zhuān)屬郵件格式都能完整轉(zhuǎn)置到郵件歸檔系統(tǒng)及后端儲(chǔ)存設(shè)備中，能符合儲(chǔ)存數(shù)據(jù)可用性及完整性的法規(guī)要求。為確保儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的可用性，Mail Archiving Expert針對(duì)去重復(fù)性?xún)?nèi)容檢查、防數(shù)據(jù)篡改、儲(chǔ)存失誤/成功..等推出自動(dòng)檢查機(jī)制，并搭配管理自動(dòng)通知設(shè)置，讓管理人員能更安心地掌握系統(tǒng)運(yùn)作狀況。
根據(jù)企事業(yè)單位的建置需求，Mail Archiving Expert采取Stand alone架構(gòu)，不需更改現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)及郵件流架構(gòu)，可迅速完成系統(tǒng)實(shí)施，與現(xiàn)有email相關(guān)設(shè)備及后端儲(chǔ)存設(shè)備的整合相容性佳，極適合各型企事業(yè)單位使用。針對(duì)email流量大的企業(yè)集團(tuán)，可搭配Multi-way架構(gòu)做到分流或備援等顧問(wèn)式服務(wù)。通過(guò)Mail Archiving Expert采用的Email Copy機(jī)制，進(jìn)行完整的郵件備份，支援Microsoft Exchange、 IBM Lotus Notes…等電子郵件服務(wù)器內(nèi)部郵件記錄，通過(guò)中央管理界面來(lái)迅速完成郵件歸檔策略設(shè)置、檢索及調(diào)閱等相關(guān)管理服務(wù)。
為降低風(fēng)險(xiǎn)，各國(guó)紛紛制定數(shù)據(jù)保護(hù)的相關(guān)法規(guī)，強(qiáng)烈規(guī)范企事業(yè)單位必須提供保存營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)以及降低營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)措施。電子郵件是企業(yè)對(duì)企業(yè)或企業(yè)對(duì)客戶(hù)重要的溝通管道，使用普及度高，所以也被企事業(yè)單位列為重要的數(shù)據(jù)保護(hù)目標(biāo)。通過(guò)Mail Archiving Expert將郵件內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)，依據(jù)企業(yè)規(guī)范制定整體或個(gè)別的管理策略以進(jìn)行歸檔作業(yè)，并能依據(jù)合法流程進(jìn)行郵件檢索及調(diào)閱等工作。
通過(guò)Mail Archiving Expert電子郵件歸檔專(zhuān)家，可將郵件內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)歸檔，亦可由管理者自訂備份策略，并配合整體或群組的備份策略，以進(jìn)行郵件分類(lèi)分級(jí)的歸檔設(shè)置。Mail Archiving Expert能與Storage儲(chǔ)存設(shè)備高度整合（如HDS、IBM、HP、DELL、NET APP…等），并已獲得HDS的國(guó)際技術(shù)伙伴認(rèn)證。Mail Archiving Expert能符合各部門(mén)對(duì)郵件數(shù)據(jù)的差異化認(rèn)知，制定合適的備份管理策略，可有效運(yùn)用儲(chǔ)存資源的使用空間，降低企事業(yè)單位的儲(chǔ)存成本。
Mail Archiving Expert提供本機(jī)(Local)及遠(yuǎn)端(Remote)備份方式，能有效分散單機(jī)或集中式儲(chǔ)存的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)中央管理界面，提供外接儲(chǔ)存設(shè)備(Storage)設(shè)置，搭配彈性化歸檔策略進(jìn)行相關(guān)歸檔設(shè)置，并能清晰了解各端點(diǎn)的儲(chǔ)存資源狀態(tài)。因應(yīng)臨時(shí)或緊急備份的需要，Mail Archiving Expert還提供彈性化(Flexible)歸檔策略調(diào)整設(shè)置，以滿(mǎn)足企事業(yè)單位對(duì)于信息備份管理的異動(dòng)需求。
Mail Archiving Expert能配合群組及個(gè)人權(quán)限設(shè)置，依據(jù)合法流程進(jìn)行線(xiàn)上(On-line)、近線(xiàn)(Near-line)及離線(xiàn)(Off-line)郵件檢索、調(diào)閱以及還原作業(yè)。若發(fā)生郵件數(shù)據(jù)毀損或須搜尋舉證用的特定郵件，可通過(guò)指定查詢(xún)、分類(lèi)查詢(xún)、MyMail個(gè)人化服務(wù)或搭配全文檢索查詢(xún)..等多種方式，迅速調(diào)閱出該郵件并進(jìn)行還原寄送，還原后的郵件亦可直接導(dǎo)入Outlook或Outlook Express等個(gè)人郵件收發(fā)工具中。
Mail Archiving Expert搭載新一代高速搜尋引擎，能針對(duì)所有郵件快速建立索引，管理人員或?qū)徍巳藛T可即時(shí)檢索所需郵件。另外，通過(guò)Mail Archiving Expert的歸檔管理機(jī)制，即使已經(jīng)備份到遠(yuǎn)端的索引檔以及郵件，只要通過(guò)掛載功能，便可輕松進(jìn)行郵件檢索，猶如在本機(jī)上操作一樣，完全不用執(zhí)行復(fù)雜的還原程序（Restore），大幅降低調(diào)閱歷史郵件所花費(fèi)的冗長(zhǎng)時(shí)間，有效降低管理人員的工作負(fù)擔(dān)。
對(duì)于當(dāng)今數(shù)據(jù)密集型企業(yè)，每日備份是必不可少的工作，而歸檔企業(yè)信息資產(chǎn)以長(zhǎng)期保存仍被視為是“必要”的選擇。歸檔旨在存儲(chǔ)所有數(shù)據(jù)，而不只是某一時(shí)間點(diǎn)存儲(chǔ)在服務(wù)器上的數(shù)據(jù)。通常，歸檔以支持快速、輕松搜索和訪(fǎng)問(wèn)（如需要）內(nèi)容的格式存儲(chǔ)在磁盤(pán)上。借助歸檔，可以在內(nèi)容的整個(gè)生命周期保證其可訪(fǎng)問(wèn)性和可讀性，這就是這一流程與 eDiscovery 密切關(guān)聯(lián)的原因所在。
識(shí)別 是決定電子郵件數(shù)據(jù)的范圍、寬度和深度的過(guò)程；
比如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的識(shí)別，就涉及的范圍包括了財(cái)務(wù)部門(mén)，以及和財(cái)務(wù)部門(mén)有相關(guān)往來(lái)的人員的郵件數(shù)據(jù)，也就是這一郵件數(shù)據(jù)識(shí)別的寬度，而深度就需要依照人員的屬性來(lái)設(shè)置其郵件的保留的時(shí)間長(zhǎng)度，如出納的郵件保留5年，而會(huì)計(jì)的郵件就需要保留7年甚至更長(zhǎng)時(shí)間；
保留和收集數(shù)據(jù)是接下來(lái)的一步
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