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    企業(yè)文檔數(shù)據(jù)防泄露措施解決方案


        數(shù)據(jù)防泄密方案背景

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    當前,數(shù)據(jù)安全是我們關(guān)心的重要話題。企業(yè)大量機密數(shù)據(jù)以電子文檔的形式存在,其傳播的方式多樣,如何才能確保文檔不泄密?特別是在開放網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,員工通過網(wǎng)絡(luò)泄密重要文件,以及黑客入侵竊取機密數(shù)據(jù)等,造成客戶檔案、財務(wù)報表、技術(shù)圖紙以及其他敏感文檔被非法查看和分發(fā),給企業(yè)業(yè)務(wù)及聲譽帶來重大的損失。

    下面,我們就敏感文檔泄露途徑的問題進行歸納以及給出加密軟件應(yīng)用的解決方案

    1、網(wǎng)絡(luò)工具傳輸

    問題:通過QQ.MSN,E-,MAIL,網(wǎng)絡(luò)U盤,BT,FTP等各種網(wǎng)絡(luò)工具向外發(fā)送文件,只要有網(wǎng)絡(luò),想用屏蔽軟件或禁止端口根本無法解決文件通過網(wǎng)絡(luò)傳送的問題,除非在完全沒有網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境里工作,但是沒有網(wǎng)絡(luò)的工作環(huán)境又給工作帶來不便

    解決方案:安裝加密軟件后:文件違規(guī)發(fā)送出去后,文件打開是亂碼或者打不開,但不影響網(wǎng)絡(luò)使用

        2、圖紙打印帶走

    問題:在企業(yè)里,圖紙打印有時候是很隨意的,員工可以趁老板或員工不在,有意打印一些關(guān)鍵資料,日積月累地帶走

    解決方案:安裝加密軟件后:可以禁止特定電腦對加密文件打印,對關(guān)鍵文件實行集中打印管理,同時可以監(jiān)控打印的詳細內(nèi)容

        3、偷走電腦主機

    問題:對于直接盜取電腦主機,根據(jù)中國法律,電腦主機價值構(gòu)成職務(wù)侵占罪立案條件,企業(yè)無法通過法律途徑制裁員工,資料被盜損失卻無法衡量

    解決方案:安裝加密軟件后:被盜電腦開機后無法連接服務(wù)器驗證,客戶端自動關(guān)閉,所有文件無法打開

        4、系統(tǒng)截圖發(fā)送

    問題:員工可以利用截圖的方式把文件內(nèi)容通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送出去,例如QQ截圖

    解決方案:安裝加密軟件后:當打開加密過的文件,截圖功能被屏蔽,無法從加密文件截圖

        5、移動存儲復(fù)制

    問題U盤,移動硬盤,手機存儲卡等通過USB及串口接入的移動存儲設(shè)備都很常見,也是最容易將重要文件整批復(fù)制走的工具、就算usb端口屏蔽也極易破解,采取限制USN端口的方式既不方便,也不能解決員工用其他端口接入的問題

    解決方案:安裝加密軟件后:文件復(fù)制出去后,打開是亂碼或無法打開,但不影響硬件設(shè)備及端口使用

        6、直接拆走硬盤

    問題:在端口屏蔽,互聯(lián)網(wǎng)切斷的情況下,某些員工采取極端方式拆走硬盤,不辭而別的離職,這樣能一次性帶走所有資料

    解決方案:安裝加密軟件后:軟硬件聯(lián)合加密,拆走的硬盤安裝到其他電腦上,文件自動鎖定無法打開

        7、筆記本介入復(fù)制

    問題:員工帶私人筆記本電腦到公司,并接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),趁機復(fù)制走大量文件。此外公司筆記本外出辦公時,員工可趁機批量復(fù)制走筆記本上文件

    解決方案:安裝加密軟件后:私人筆記本電腦,就算復(fù)制走文件,也無法使用文件。公司筆記本,可設(shè)置脫離公司網(wǎng)絡(luò)后,不能使用電腦上的加密文檔,或脫離公司網(wǎng)絡(luò)達到一定時間后無法使用電腦上的加密文檔

    企業(yè)集團網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)架構(gòu)示意圖

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